Toiminnan tasokartoitukset & GAP-arvioinnit

Ramboll tekee asiakkaan johtamisjärjestelmälle ja johtamiskäytännöille tasokartoituksen, jossa nykyistä toimintaa verrataan ISO -johtamisjärjestelmästandardien vaatimuksiin. Tasokartoituksemme kattavat mm. ISO 9001:2015 (laatu), ISO 14001:2015 (ympäristö sekä ISO 45001:2018 standardit. Tasokartoituksen laajuudesta sovitaan aina tapauskohtaisesti huomioiden asiakkaan tarpeet.

Tasokartoituksessa Ramboll arvioi asiakkaan toiminnan tämänhetkisen tason tutustumalla asiakkaan olemassa olevaan dokumentaatioon sekä perehtymällä käytössä oleviin menettelyihin ja toimintamalleihin mm. haastattelemalla asiakkaan avainhenkilöitä. Arvioinnin aikana tunnistetaan keskeisimmät toimintaan, prosesseihin, dokumentaatioon, toiminnan tuottamaan tietoon sekä johtamiskäytäntöihin liittyvät puutteet ja kehityskohteet verraten niitä em. standardien vaatimuksiin.

Arvioinnin tulosten perusteella voidaan:

• määrittää toiminnan ja johtamisjärjestelmän kehittämisen lyhyen ja pitkän aikavälin painopisteet sekä tarvittavat toimenpiteet standardivaatimusten täyttämiseen;
• laatia suunnitelma johtamisjärjestelmän saattamiseksi sertifiointivalmiuteen ISO-standardien vaatimusten mukaisesti;
• luoda edellytykset keventää, selkeyttää ja kehittää olemassa olevaa johtamisjärjestelmää, sen rakennetta sekä siihen liittyviä menettelyjä.

Asiakas tasokartoituksesta kirjallisen raportin, jota voi hyödyntää toiminnan jatkokehityksessä. Raportti toimii hyvänä pohjana laadittaessa esimerkiksi suunnitelmaa johtamisjärjestelmän rakentamisen aikataulusta, tarvittavista resursseista sekä toteutettavista toimenpiteistä.