Turvallisuusneuvonantaja (VAK)
Yritysten, jotka kuormaavat, pakkaavat tai täyttävät kuljetusasiakirjoja vaarallisten aineiden ja jätteiden maakuljetukseen tai kuljettavat vaarallisia aineita, tulee nimetä erityisesti tätä tarkoitusta varten koulutettu henkilö yrityksen turvallisuusneuvonantajaksi. Pätevöityneet asiantuntijamme voivat toimia asiakkaan turvallisuusneuvonantajana ja toteuttaa toiminnan edellyttämiä turvallisuusneuvonantajan tehtäviä, kuten turvallisuusneuvonantaja-asetuksessa (VnA 274/2002) on tarkemmin määritelty. Turvallisuusneuvonantaja valvoo mm. sääntöjen noudattamista ja antaa neuvoja vaarallisten aineiden käsittelystä.
Palveluumme sisältyy asiakkaan kanssa sovittava määrä valvontakäyntejä ja ohjaustilaisuuksia. Valvontakäynnit sisältävät turvallisuusneuvonantajalle kuuluvia tehtäviä. Valvontakäynnin aikana turvallisuusneuvonantaja:
- tutustuu tilaajan toimintaan vaarallisten aineiden osalta;
- arvioi VAK-dokumentaation vaatimustenmukaisuutta ja antaa parannusehdotuksia;
- määrittelee toiminta- ja turvallisuusohjeiden tarpeellisuutta;
- auttaa raportointilomakkeiden määrittelyssä ja laadinnassa (vuosiraportit, onnettomuusraportit);
- arvioi henkilökunnan koulutustarpeen;
- suorittaa pakkaus- ja kuormaustapahtumien valvontaa;
- seuraa ja todentaa asiakasta koskevien VAK-määräysten tunnistamista ja noudattamista;
- laatii kehittämis- ja parantamissuosituksia VAK-asioiden hoitamisen tehostamiseksi;
- arvioi seurantakauden aikana muuttuneita VAK-säädöksiä sekä niiden vaikutuksia asiakkaan toimintaan;
- perehdyttää, neuvoa ja opastaa asiakkaan VAK-organisaatiota vastuiden ja velvoitteiden selventämiseksi;
- opastaa ja neuvoa asiakkaan henkilöstöä erilaisissa VAK-asioihin liittyvissä kysymyksissä;
- tarkastaa käytettävät rahtikirjamallit.
Turvallisuusneuvonantaja neuvoo ja opastaa asiakasta päivittäisessä toiminnassa puhelimitse ja sähköpostitse liittyen vaarallisten aineiden kuljetustoimintoihin (vastaanottaminen, pakkaaminen, lähettäminen, jne).
VAK-tapahtumista tulee laatia vuosittain raportti, joka on säilytettävä vähintään viisi vuotta. Turvallisuusneuvonantaja laatii vuosiraportin asiakkaan antamiin tietoihin perustuen.
Toteutamme myös tarvittavia koulutuksia VAK-kuljetustapahtumaan liittyvälle henkilöstölle alkukartoituksen havaintojen perusteella.